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Eventmanagement Seminare | Int. Event- & Congress-Akademie

Seminarangebot

Die Seminare der Internationalen Event- und Congress-Akademie bieten den Teilnehmenden eine große Bandbreite aktueller Themen aus der Veranstaltungsbranche. Von Projektmanagement, Eventcontrolling und Versammlungsstättenverordnung über Datenschutz und Compliance bis hin zu klassischen und neuen Marketinginstrumenten – wir unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung und stellen Ihnen Experten aus allen relevanten Disziplinen zur Seite.

Kontakt:

Internationale Event- &
Congress Akademie
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim

Isabelle Zwingenberger 
fon: +49 (0) 621-4106-140
info@ieca-mannheim.de

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Eventkonzeption

24.10.2019 | Interaktive Veranstaltungsformate – Eventkonzeption am Puls der Zeit

Die Wissensgesellschaft, in der wir leben und arbeiten, stellt neue Anforderungen an den Stil unserer Veranstaltungen. Insbesondere die Teilnehmer von wissenschaftlichen Tagungen, Kongressen und Schulungen erwarten unausgesprochen, sich aktiv beteiligen zu können. Hinzu kommt, dass das Publikum 80 Prozent dessen, was ein frontal Vortragender sagt, gar nicht aufnimmt. Mehrere Studien belegen, dass gerade Interaktionen und verbaler Austausch beim „Synchronisieren“ unseres Gehirns hilfreich sind. Frontalbeschallung widerspricht einem effektiven Informationsaustausch, mehr aber noch dem Zeitgeist. „Die Aufmerksamkeits-Ökonomie ist im Umbruch, Erlebnisse sind die Status-Symbole von morgen.“ so Zukunftsforscher Andreas Reiter.


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AUSGEBUCHT
Nachhaltigkeit

19.11.2019 | Green Meetings und Events – nachhaltige Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung!

Einen Event, eine Tagung oder Kongress umweltfreundlich zu planen und konsequent umzusetzen, birgt oft Herausforderungen und Widerstände. Wie gestalte ich eine Veranstaltung nachhaltig? Verzicht? Ganz im Gegenteil. Der Event wird nur überlegter geplant und realisiert. Es geht auch nicht darum, Veranstaltungen krampfhaft „grün“ zu machen, weil es gerade Trend ist. Es geht in erster Linie um eine zeitgemäße Umsetzung und glaubwürdige Transparenz. Hinzu kommt die EU CSR-Berichtspflicht, die seit März 2017 gilt und auch die Veranstaltungsbranche vor neue Herausforderungen stellt.


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AUSGEBUCHT
Nachhaltigkeit

20.11.2019 | Kommunikation als Businesstreiber – Der Nachhaltigkeitsbericht!

Für Marketingabteilungen und deren Unternehmen, die nachhaltig handeln, ist der Nachhaltigkeitsbericht ein effizientes Mittel, um das eigene Image glaubwürdig und transparent zu präsentieren. Er zielt darauf ab einen ganzheitlichen Eindruck des Unternehmens und seiner Aktivitäten in Bezug auf die ökonomische, die ökologische und die soziale Nachhaltigkeit zu geben.


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Freie Plätze
Vers.stätten- VO

26.11.2019 | Sicherheit für Ihre Veranstaltung – so setzen Sie die MusterversammlungsstättenVO richtig um (inkl. VStättVO RLP Special)

“Man soll die Feste feiern, wie sie fallen” – ganz so einfach ist das für Veranstaltungen nicht! Insbesondere an die Räumlichkeiten, die Organisation und Sicherheit werden besondere Anforderungen gestellt. Für Versammlungsstätten ist die jeweilige Versammlungsstättenverordnung maßgeblich, die das Ziel hat, das Gefährdungspotential für Besucher und Mitwirkende zu minimieren.


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nur noch 4 Plätze
Datenschutz

26.11.2019 | Datenschutz bei Veranstaltungen – Aktueller Stand zur DSGVO

Veranstalter von Tagungen, Kongressen, Events und Messeauftritten verfügen über eine Fülle personenbezogener Daten, die sie für die unterschiedlichsten Zwecke verwenden können. Immer wieder herrscht bei Organisatoren und Veranstaltern Unsicherheit darüber, wie man Daten generieren kann, wann man sie speichern und wann man sie verwenden darf.

 


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nur noch 5 Plätze
Kongressorganisation

05.12.2019 | Kompetente Kongress- und Tagungsorganisation – erprobte und ökonomische Methoden für Planung, Vorbereitung und Durchführung Ihrer Veranstaltungen

Praxisnahes Wissen wird in diesem Seminar kompakt und anschaulich vermittelt. Sie lernen, was die Kernaufgaben bei der Kongress- und Tagungsorganisation sind und auf welche Details zu achten ist. Sie erfahren, was beim Einkauf von Dienstleistungen wichtig ist, wie Sponsoren und Aussteller gewonnen werden und was eine erfolgreiche und originelle Veranstaltungswerbung auszeichnet. Das Seminar gibt Ihnen außerdem Anregungen und Aufschluss darüber, wo Sie Prozesse optimieren können und wie viel Entwicklungspotenzial in Ihrer Veranstaltung steckt.


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Freie Plätze
Eventcontrolling

12.12.2019 | Teilnehmerbefragungen – die effektive Methode zur Erfolgskontrolle Ihrer Veranstaltung

Teilnehmerbefragungen sind die am häufigsten eingesetzte Methode zur Erfolgskontrolle von Veranstaltungen. Doch diese haben ihre Tücken. Es gibt viel dabei zu beachten, von der richtigen Fragetechnik über die richtige Fragebogengestaltung bis hin zur richtigen Wahl des Befragungszeitpunkts. Um aussagekräftige Ergebnisse zu erhalten, braucht man bestimmte Grundkenntnisse in Markt- und Meinungsforschung. Genau diese werden hier zunächst allgemein und dann anhand zahlreicher praktischer Übungen vermittelt.


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Freie Plätze
Eventcontrolling

13.12.2019 | Eventcontrolling – alltagstaugliche Messmethoden für alle Arten von Veranstaltungen

Erfolgskontrolle ist für ein professionelles Event-Management heute unverzichtbar. Es reicht nicht mehr aus, die Gäste zu befragen, ob es ihnen „gefallen“ hat – man muss die vielfältigen Wirkungen von Events differenziert erfassen. Das ist Thema dieses Seminars, das die unverzichtbaren Grundlagen des Event-Controllings vermittelt, aber zusätzlich intensive praktische Übungen an echten Fallbeispielen bietet.


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Freie Plätze
Protokoll

17.01.2020 | Protokoll bei Veranstaltungen – ein unverzichtbarer Erfolgsfaktor für eine gelungene Planung und Durchführung

Bei der Organisation von offiziellen Veranstaltungen wird spezielles Fachwissen benötigt, um einen reibungslosen Eventablauf und eine professionelle Gästebetreuung zu gewährleisten. Verletzte Empfindlichkeiten – beispielsweise durch eine inkorrekte Begrüßung oder Platzierung – haben schon manchen Gast verärgert oder gar zur Beendigung von Geschäftsbeziehungen geführt.


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Freie Plätze
Pitch-Training

31.01.2020 | Pitch Perfect – Mit Stimme und Auftritt zum überzeugenden Pitch

Ein professioneller Selbstauftritt ist die grundlegende Basis für eine gelingende berufliche Laufbahn. Viele schrecken jedoch vor der strategischen Beschäftigung mit Karriere und Geld zurück und finden schwer Zugang zu Sprache, Formaten und Medien der Selbstdarstellung, noch möchten Sie in der Öffentlichkeit klar Position beziehen.

Kompetenz muss zum Ausdruck gebracht werden. Frei und offen zu kommunizieren, ob bei Vorträgen, Meetings oder in Führungssituationen, kennzeichnet kompetente Führungspersönlichkeiten. Um präzise und verständlich zu sprechen, ist es unerlässlich, sich mit der eigenen Stimme und dem persönlichen Auftreten auseinanderzusetzen.


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Freie Plätze
Recht

07.02.2020 | Fotorecht – Die wichtigsten Fakten

Auf vielen Veranstaltungen machen die Veranstalter Fotos… Sei es zur internen Dokumentation, Live- oder Nachberichterstattung sowie weiterer Vermarktung der Veranstaltung. Sind auf diesen Fotos (auch) Personen erkennbar, potenzieren sich die rechtlichen Anforderungen an denjenigen, der die Fotos herstellt bzw. verwertet. Dabei kommt es bei der abgebildeten Person auf dem Foto nicht auf die Größe an; auch eine nur auf einem Quadratzentimeter Foto abgebildete Person kann erkennbar sein. Auch spielt es keine Rolle, ob man das Gesicht oder den Rücken sieht – denn auch über den Rücken kann eine Person erkennbar sein.


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Freie Plätze
VA-Sicherheit

13.02.2020 | Krisenmanagement – als Veranstaltungsleiter sicher in der Krise agieren

Haben Sie schon einmal in der Rolle des Veranstaltungsleiters einen Schadenfall bzw. Vorfall einer Bombendrohung, MANV (Massenanfall an Verletzten), Auseinandersetzungen, schwierige Wetterlagen, Personenschäden oder eine Krisensituation erlebt? Eine sehr ungewöhnliche Situation aber in der letzten Zeit keine Seltenheit. Sie müssen einen Sicherheits- oder Krisenstab einberufen – was sind jetzt Ihre Aufgaben und welche Rolle spielen Sie? Was tun Sie oder auch, was tun Sie „lieber“ nicht. Es gilt hier eventuell bis zum Eintreffen von BOS (Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben) die richtigen und richtigen ersten Schritte einzuleiten.


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Freie Plätze
VA-Sicherheit

14.02.2020 | Krisenmanagement – Special: Amok-Terror-Szenarien in Sicherheitskonzepten

Amok oder Terror sind allgegenwärtig und sind ein Teil der Sicherheitskonzeption der jeweiligen Veranstaltung. Die Besucher einer Veranstaltung erwarten ein Sicherheitskonzept, das der jeweiligen Gefahrensituation angepasst ist. Von daher muss ein Veranstaltungsleiter die verschiedenen Stufen der Terrorwarnungen kennen, zu deuten wissen und die darauf abgestimmten Maßnahmen treffen.


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Freie Plätze
Eventpsychologie

19.02.2020 & 04.11.2020 | Eventpsychologie – Manipulationspotenziale entdecken und Events psychologisch optimieren

Haben Sie sich schon einmal gefragt, welche Hormone durch ihre Eventbeleuchtung ausgeschüttet werden und warum es im Aufzug nach grünem Apfel riechen sollte? Vielleicht ist das Verhalten ihrer Eventteilnehmer doch leichter vorherzusagen als Sie denken. Der Faktor Mensch ist unbestritten die wichtigste Determinante jeder Veranstaltung. Unabhängig davon, ob es sich um ein Corporate Event mit kommunikativer Botschaft, eine Kongressveranstaltung zur Wissensvermittlung oder ein Public Event zu Unterhaltungszwecken handelt, stets ist die menschliche Psychologie allgegenwärtig.

 


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Freie Plätze
Eventrecht

05.03.2020 | Grundlagen des Eventrechts – Rechtssicherheit rund um Ihre Veranstaltung

Sie planen eine Veranstaltung und denken zuerst an eine perfekte Organisation und Abstimmung mit allen Dienstleistern? Dann sind Sie in guter Gesellschaft – die wenigsten Veranstalter haben die hohen rechtlichen Anforderungen im Blick. Eine große Zahl von Regelwerken muss nicht nur gekannt, sondern auch richtig umgesetzt werden. Zeitdruck, Kostendruck und vielerorts fehlendes Bewusstsein erschweren die Arbeit – und steigern das Haftungsrisiko.


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Freie Plätze
Online-Marketing

09.03.2020 | Social Media Marketing – kleines Budget, große Wirkung

Die Nutzung von Social Media gehört zweifellos zu den beherrschenden Trends der letzten Jahre. Kaum ein Unternehmen kann sich Facebook und Co. verschließen. Doch häufig wird dabei recht planlos und wenig zielorientiert vorgegangen. Gleichzeitig sind die Funktionen der wichtigsten Social Networks nur unzureichend bekannt. In diesem Seminar werden die einzelnen Schritte erfolgreichen Social Media Marketings vorgestellt. Anhand von zahlreichen Praxisbeispielen und Praxistipps erhalten die Teilnehmer einen kompakten Überblick über Chancen und Möglichkeiten, aber auch Risiken des Social Webs.


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Vers.stätten- VO

19.03.2020 | Betreiberverantwortung und Delegation – Was heißt das in Ihrer Versammlungsstätte? Was müssen Sie beachten?

Der Begriff „Betreiberverantwortung“ ist vielen Mitarbeitern bekannt. Die Muster-Versammlungsstättenverordnung (MVStättVO) legt unter anderem Aufgaben und Verantwortlichkeiten für den Betreiber fest. Wer ist aber überhaupt der Betreiber einer Versammlungsstätte und welche Aufgaben hat dieser zu erfüllen?

Viele Versammlungsstätten werden von einer Betriebsgesellschaft, Amt oder Abteilung betrieben, die bauliche Unterhaltung hat jedoch das Land oder die Kommune oder eine andere Organisationseinheit im Unternehmen übernommen. Wer ist dann für was verantwortlich?

 


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Vers.stätten- VO

20.03.2020 | Aufsicht führende Person in Versammlungsstätten

Mit dem Inkrafttreten der Versammlungsstättenverordnungen in den Bundesländern werden erhöhte Anforderungen an das Personal von Versammlungsstätten und an Veranstalter gestellt. Die Sicherheit der Besucher von Versammlungsstätten (z.B. Stadthallen, Bürgerhäuser, Schulaulen, Schulfoyers, Mehrzweckhallen, etc.) hat höchste Priorität. Das fordert mehr Eigenverantwortung von Betreiber und Veranstaltern.


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Storytelling

24.03.2020 | Storytelling – ein transmediales Phänomen, fest verankert im menschlichen Bewusstsein

Menschen erzählen sich schon seit Urzeiten Geschichten. Daher ist eine gut erzählte Geschichte ein fester Bestandteil der Menschheit. Dieses Seminar erklärt die moderne Methode des „Storytellings“ in seinen Ursprüngen bis hin zur digitalen und transmedialen Erzählweise.


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Eventkonzeption

27.03.2020 | Gamification bei Veranstaltungen – Botschaften mitreißend kommunizieren

Wie kommuniziere ich Inhalte so, dass sie wirklich ankommen? Dass sie nicht nur angenommen, sondern begeistert aufgenommen werden? Der Megatrend Gamification liefert genau dafür Lösungen.


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Eventpsychologie

19.06.2020 | Eventpsychologie – Manipulationspotenziale entdecken und Events psychologisch optimieren

Haben Sie sich schon einmal gefragt, welche Hormone durch ihre Eventbeleuchtung ausgeschüttet werden und warum es im Aufzug nach grünem Apfel riechen sollte? Vielleicht ist das Verhalten ihrer Eventteilnehmer doch leichter vorherzusagen als Sie denken. Der Faktor Mensch ist unbestritten die wichtigste Determinante jeder Veranstaltung. Unabhängig davon, ob es sich um ein Corporate Event mit kommunikativer Botschaft, eine Kongressveranstaltung zur Wissensvermittlung oder ein Public Event zu Unterhaltungszwecken handelt, stets ist die menschliche Psychologie allgegenwärtig.


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Kommunikation

23.06.2020 | MICE MANAGER I – Gelungene Kundenkommunikation am Telefon

Kennen Sie das? Sie rufen in einem Unternehmen an, um eine Auskunft zu erhalten. Sie verbringen Minuten in der Warteschlange, werden mehrfach weiter verbunden und erzählen Ihre Geschichte nun bereits zum dritten Mal. Unfreundlichkeit und inkompetente Auskünfte Ihrer Telefonpartner treiben Sie zur Weißglut. Die Situation eskaliert und der wichtige Kontakt wird gestört. Auch abgesehen von einem solchen worst-case-Szenario: Negative Erlebnisse am Telefon gehören zu unserem Alltag.


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Kommunikation

24.06.2020 | MICE MANAGER II – Professionelle und serviceorientierte Kunden- & Teilnehmerbetreuung

Stellen Sie sich vor, Sie kommen als Veranstalter zu einer Location und niemand empfängt Sie. Endlich kommt jemand, stellt sich nicht vor, gleicht sehr kurz angebunden mit ihnen die Räumlichkeiten ab, die Bühnenanweisung ist fehlerhaft umgesetzt, die Technik funktioniert nicht und anstatt schnell eine Lösung anzubieten wird diskutiert? Und in einer Stunde treffen Speaker und Aussteller, wenig später die ersten Teilnehmer ein? Kann das bei Ihnen im Haus auch passieren?


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Sicherheitskonzepte

07.09.2020 | Veranstaltungsplanung, aber sicher! – Sicherheitskonzepte für (Groß-)veranstaltungen

Die Versammlungsstättenverordnungen in den einzelnen Bundesländern bzw. die Betriebsverordnung in Berlin stellen bestimmte Anforderungen an den Betrieb von Versammlungsstätten. Häufig werden Veranstaltungen jedoch in Gebäuden oder auf Freiflächen durchgeführt, die keine baurechtliche Genehmigung als Versammlungsstätte haben. Hier sind dann sog. Einzelgenehmigungen einzuholen und im Rahmen des Sicherheitskonzeptes festzustellen, ob der Veranstaltungsort für die geplante Veranstaltung geeignet ist.

 


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Vers.stätten- VO

08.10.2020 | Sicherheit für Ihre Veranstaltung – so setzen Sie die MusterversammlungsstättenVO richtig um (inkl. VStättVO RLP Special)

“Man soll die Feste feiern, wie sie fallen” – ganz so einfach ist das für Veranstaltungen nicht! Insbesondere an die Räumlichkeiten, die Organisation und Sicherheit werden besondere Anforderungen gestellt. Für Versammlungsstätten ist die jeweilige Versammlungsstättenverordnung maßgeblich, die das Ziel hat, das Gefährdungspotential für Besucher und Mitwirkende zu minimieren.


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