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Eventmanagement Seminare | Int. Event- & Congress-Akademie

Seminarangebot

Die Seminare der Internationalen Event- und Congress-Akademie bieten den Teilnehmenden eine große Bandbreite aktueller Themen aus der Veranstaltungsbranche. Von Projektmanagement, Eventcontrolling und Versammlungsstättenverordnung über Datenschutz und Compliance bis hin zu klassischen und neuen Marketinginstrumenten – wir unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung und stellen Ihnen Experten aus allen relevanten Disziplinen zur Seite.

Kontakt:

Internationale Event- &
Congress Akademie
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim

Isabelle Zwingenberger 
fon: +49 (0) 621-4106-140
info@ieca-mannheim.de

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Nachhaltigkeit

19.11.2019 | Green Meetings und Events – nachhaltige Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung!

Einen Event, eine Tagung oder Kongress umweltfreundlich zu planen und konsequent umzusetzen, birgt oft Herausforderungen und Widerstände. Wie gestalte ich eine Veranstaltung nachhaltig? Verzicht? Ganz im Gegenteil. Der Event wird nur überlegter geplant und realisiert. Es geht auch nicht darum, Veranstaltungen krampfhaft „grün“ zu machen, weil es gerade Trend ist. Es geht in erster Linie um eine zeitgemäße Umsetzung und glaubwürdige Transparenz. Hinzu kommt die EU CSR-Berichtspflicht, die seit März 2017 gilt und auch die Veranstaltungsbranche vor neue Herausforderungen stellt.


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AUSGEBUCHT
Vers.stätten- VO

26.11.2019 | Sicherheit für Ihre Veranstaltung – so setzen Sie die MusterversammlungsstättenVO richtig um (inkl. VStättVO RLP Special)

“Man soll die Feste feiern, wie sie fallen” – ganz so einfach ist das für Veranstaltungen nicht! Insbesondere an die Räumlichkeiten, die Organisation und Sicherheit werden besondere Anforderungen gestellt. Für Versammlungsstätten ist die jeweilige Versammlungsstättenverordnung maßgeblich, die das Ziel hat, das Gefährdungspotential für Besucher und Mitwirkende zu minimieren.


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AUSGEBUCHT
Datenschutz

26.11.2019 | Datenschutz bei Veranstaltungen – Aktueller Stand zur DSGVO

Veranstalter von Tagungen, Kongressen, Events und Messeauftritten verfügen über eine Fülle personenbezogener Daten, die sie für die unterschiedlichsten Zwecke verwenden können. Immer wieder herrscht bei Organisatoren und Veranstaltern Unsicherheit darüber, wie man Daten generieren kann, wann man sie speichern und wann man sie verwenden darf.

 


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nur noch 4 Plätze
Kongressorganisation

05.12.2019 | Kompetente Kongress- und Tagungsorganisation – erprobte und ökonomische Methoden für Planung, Vorbereitung und Durchführung Ihrer Veranstaltungen

Praxisnahes Wissen wird in diesem Seminar kompakt und anschaulich vermittelt. Sie lernen, was die Kernaufgaben bei der Kongress- und Tagungsorganisation sind und auf welche Details zu achten ist. Sie erfahren, was beim Einkauf von Dienstleistungen wichtig ist, wie Sponsoren und Aussteller gewonnen werden und was eine erfolgreiche und originelle Veranstaltungswerbung auszeichnet. Das Seminar gibt Ihnen außerdem Anregungen und Aufschluss darüber, wo Sie Prozesse optimieren können und wie viel Entwicklungspotenzial in Ihrer Veranstaltung steckt.


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Freie Plätze
Eventcontrolling

13.12.2019 | Eventcontrolling – alltagstaugliche Messmethoden für alle Arten von Veranstaltungen

Erfolgskontrolle ist für ein professionelles Event-Management heute unverzichtbar. Es reicht nicht mehr aus, die Gäste zu befragen, ob es ihnen „gefallen“ hat – man muss die vielfältigen Wirkungen von Events differenziert erfassen. Das ist Thema dieses Seminars, das die unverzichtbaren Grundlagen des Event-Controllings vermittelt, aber zusätzlich intensive praktische Übungen an echten Fallbeispielen bietet.


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nur noch 2 Plätze
Protokoll

17.01.2020 | Protokoll bei Veranstaltungen – ein unverzichtbarer Erfolgsfaktor für eine gelungene Planung und Durchführung

Bei der Organisation von offiziellen Veranstaltungen wird spezielles Fachwissen benötigt, um einen reibungslosen Eventablauf und eine professionelle Gästebetreuung zu gewährleisten. Verletzte Empfindlichkeiten – beispielsweise durch eine inkorrekte Begrüßung oder Platzierung – haben schon manchen Gast verärgert oder gar zur Beendigung von Geschäftsbeziehungen geführt.


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Freie Plätze
Pitch-Training

31.01.2020 | Pitch Perfect – Mit Stimme und Auftritt zum überzeugenden Pitch

Ein professioneller Selbstauftritt ist die grundlegende Basis für eine gelingende berufliche Laufbahn. Viele schrecken jedoch vor der strategischen Beschäftigung mit Karriere und Geld zurück und finden schwer Zugang zu Sprache, Formaten und Medien der Selbstdarstellung, noch möchten Sie in der Öffentlichkeit klar Position beziehen.

Kompetenz muss zum Ausdruck gebracht werden. Frei und offen zu kommunizieren, ob bei Vorträgen, Meetings oder in Führungssituationen, kennzeichnet kompetente Führungspersönlichkeiten. Um präzise und verständlich zu sprechen, ist es unerlässlich, sich mit der eigenen Stimme und dem persönlichen Auftreten auseinanderzusetzen.


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Freie Plätze
Recht

07.02.2020 | Fotorecht – Die wichtigsten Fakten

Auf vielen Veranstaltungen machen die Veranstalter Fotos… Sei es zur internen Dokumentation, Live- oder Nachberichterstattung sowie weiterer Vermarktung der Veranstaltung. Sind auf diesen Fotos (auch) Personen erkennbar, potenzieren sich die rechtlichen Anforderungen an denjenigen, der die Fotos herstellt bzw. verwertet. Dabei kommt es bei der abgebildeten Person auf dem Foto nicht auf die Größe an; auch eine nur auf einem Quadratzentimeter Foto abgebildete Person kann erkennbar sein. Auch spielt es keine Rolle, ob man das Gesicht oder den Rücken sieht – denn auch über den Rücken kann eine Person erkennbar sein.


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Freie Plätze
Sponsoring

11.02.2020 | Sponsoring als Marketingtool – Planung von Sponsoringmaßnahmen

Sponsoring ist heutzutage in vielen Bereichen des Lebens zu finden, sei es im Kultur-, Umwelt-, Sozial- oder Sportbereich. Welche Ziele Unternehmen mit den Engagements befolgen, soll in dem Seminar ebenso beleuchtet werden, wie anhand von Fallbeispielen eigene Sponsoringmaßnahmen geplant werden. Der Fokus in der Gruppenarbeit liegt in der Bearbeitung von Maßnahmen im Sportsponsoring, da sich dieses in den letzten Jahrzehnten am stärksten entwickelt hat und in vielen Marketingabteilungen von Unternehmen wichtiger Bestandteil im Kommunikationsmix ist.


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Freie Plätze
VA-Sicherheit

13.02.2020 | Krisenmanagement – als Veranstaltungsleiter sicher in der Krise agieren

Haben Sie schon einmal in der Rolle des Veranstaltungsleiters einen Schadenfall bzw. Vorfall einer Bombendrohung, MANV (Massenanfall an Verletzten), Auseinandersetzungen, schwierige Wetterlagen, Personenschäden oder eine Krisensituation erlebt? Eine sehr ungewöhnliche Situation aber in der letzten Zeit keine Seltenheit. Sie müssen einen Sicherheits- oder Krisenstab einberufen – was sind jetzt Ihre Aufgaben und welche Rolle spielen Sie? Was tun Sie oder auch, was tun Sie „lieber“ nicht. Es gilt hier eventuell bis zum Eintreffen von BOS (Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben) die richtigen und richtigen ersten Schritte einzuleiten.


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Freie Plätze
VA-Sicherheit

14.02.2020 | Krisenmanagement – Special: Amok-Terror-Szenarien in Sicherheitskonzepten

Amok oder Terror sind allgegenwärtig und sind ein Teil der Sicherheitskonzeption der jeweiligen Veranstaltung. Die Besucher einer Veranstaltung erwarten ein Sicherheitskonzept, das der jeweiligen Gefahrensituation angepasst ist. Von daher muss ein Veranstaltungsleiter die verschiedenen Stufen der Terrorwarnungen kennen, zu deuten wissen und die darauf abgestimmten Maßnahmen treffen.


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Freie Plätze
Eventpsychologie

19.02.2020 & 04.11.2020 | Eventpsychologie – Manipulationspotenziale entdecken und Events psychologisch optimieren

Haben Sie sich schon einmal gefragt, welche Hormone durch ihre Eventbeleuchtung ausgeschüttet werden und warum es im Aufzug nach grünem Apfel riechen sollte? Vielleicht ist das Verhalten ihrer Eventteilnehmer doch leichter vorherzusagen als Sie denken. Der Faktor Mensch ist unbestritten die wichtigste Determinante jeder Veranstaltung. Unabhängig davon, ob es sich um ein Corporate Event mit kommunikativer Botschaft, eine Kongressveranstaltung zur Wissensvermittlung oder ein Public Event zu Unterhaltungszwecken handelt, stets ist die menschliche Psychologie allgegenwärtig.

 


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Freie Plätze
Inszenierung

20.02.2020 | Wirkungsvolle Event-Inszenierungen – Wie man Botschaften in Szene setzt, damit sie in Kopf & Herz bleiben

Sie…
… haben stimmige Inhalte – wissen aber nicht, wie Sie diese überzeugend verpacken?
… inszenieren Veranstaltungen – aber die Botschaft bleibt weder im Kopf noch im Herzen?
… interessieren sich für die Gestaltungsprinzipien hinter wirkungsvoller Inszenierung?


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Freie Plätze
Interkulturelle Kompetenz

03.03.2020 | Interkulturelle Kompetenz – Andere Länder, andere Sitten

Interkulturelle Sensibilität ist im Zuge der Internationalisierung immer wichtiger, da jeder Kultur eigene Werte und Verhaltensweisen zugrunde liegen. Insbesondere der deutsche Tagungs- und Kongressmarkt ist stark geprägt vom Trend der Internationalisierung. Seit mehr als zwölf Jahren ist eine konstante Zunahme internationaler Veranstaltungsteilnehmer um mehr als 150 Prozent festzustellen. Im weltweiten Vergleich der Tagungs- und Kongressdestinationen liegt Deutschland seit Jahren auf Rang zwei hinter den USA.


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Freie Plätze
Eventrecht

05.03.2020 | Grundlagen des Eventrechts – Rechtssicherheit rund um Ihre Veranstaltung

Sie planen eine Veranstaltung und denken zuerst an eine perfekte Organisation und Abstimmung mit allen Dienstleistern? Dann sind Sie in guter Gesellschaft – die wenigsten Veranstalter haben die hohen rechtlichen Anforderungen im Blick. Eine große Zahl von Regelwerken muss nicht nur gekannt, sondern auch richtig umgesetzt werden. Zeitdruck, Kostendruck und vielerorts fehlendes Bewusstsein erschweren die Arbeit – und steigern das Haftungsrisiko.


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Freie Plätze
Online-Marketing

09.03.2020 | Social Media Marketing – kleines Budget, große Wirkung

Die Nutzung von Social Media gehört zweifellos zu den beherrschenden Trends der letzten Jahre. Kaum ein Unternehmen kann sich Facebook und Co. verschließen. Doch häufig wird dabei recht planlos und wenig zielorientiert vorgegangen. Gleichzeitig sind die Funktionen der wichtigsten Social Networks nur unzureichend bekannt. In diesem Seminar werden die einzelnen Schritte erfolgreichen Social Media Marketings vorgestellt. Anhand von zahlreichen Praxisbeispielen und Praxistipps erhalten die Teilnehmer einen kompakten Überblick über Chancen und Möglichkeiten, aber auch Risiken des Social Webs.


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Freie Plätze
Vers.stätten- VO

19.03.2020 | Betreiberverantwortung und Delegation – Was heißt das in Ihrer Versammlungsstätte? Was müssen Sie beachten?

Der Begriff „Betreiberverantwortung“ ist vielen Mitarbeitern bekannt. Die Muster-Versammlungsstättenverordnung (MVStättVO) legt unter anderem Aufgaben und Verantwortlichkeiten für den Betreiber fest. Wer ist aber überhaupt der Betreiber einer Versammlungsstätte und welche Aufgaben hat dieser zu erfüllen?

Viele Versammlungsstätten werden von einer Betriebsgesellschaft, Amt oder Abteilung betrieben, die bauliche Unterhaltung hat jedoch das Land oder die Kommune oder eine andere Organisationseinheit im Unternehmen übernommen. Wer ist dann für was verantwortlich?

 


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Freie Plätze
Vers.stätten- VO

20.03.2020 | Aufsicht führende Person in Versammlungsstätten

Mit dem Inkrafttreten der Versammlungsstättenverordnungen in den Bundesländern werden erhöhte Anforderungen an das Personal von Versammlungsstätten und an Veranstalter gestellt. Die Sicherheit der Besucher von Versammlungsstätten (z.B. Stadthallen, Bürgerhäuser, Schulaulen, Schulfoyers, Mehrzweckhallen, etc.) hat höchste Priorität. Das fordert mehr Eigenverantwortung von Betreiber und Veranstaltern.


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Freie Plätze
Storytelling

24.03.2020 | Storytelling – ein transmediales Phänomen, fest verankert im menschlichen Bewusstsein

Menschen erzählen sich schon seit Urzeiten Geschichten. Daher ist eine gut erzählte Geschichte ein fester Bestandteil der Menschheit. Dieses Seminar erklärt die moderne Methode des „Storytellings“ in seinen Ursprüngen bis hin zur digitalen und transmedialen Erzählweise.


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Freie Plätze
Eventkonzeption

27.03.2020 | Gamification bei Veranstaltungen – Botschaften mitreißend kommunizieren

Wie kommuniziere ich Inhalte so, dass sie wirklich ankommen? Dass sie nicht nur angenommen, sondern begeistert aufgenommen werden? Der Megatrend Gamification liefert genau dafür Lösungen.


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Eventkonzeption

07.05.2020 | Event Design für Eventmanager

Sie kennen doch sicher die Aussage: „Der Köder muss dem Fisch schmecken, nicht dem Angler.“ Damit ist in der Eventbranche gemeint, dass die Teilnehmenden letztlich über den Erfolg oder Misserfolg einer Veranstaltung entscheiden und der Geschmack des Planers bei der Konzeption und Durchführung von Events letztlich keine Rolle spielt. Nun Fragen Sie sich vielleicht: Wie kann ein Event Design Prozess aussehen, der praxisnah ist, innovative Ideen hervorbringt, verschiedene Ziele von Entscheidern berücksichtigt und gleichzeitig das Wertschöpfungspotenzial einer Veranstaltung belegt? Die #Event Canvas Methode liefert Ihnen mit einem praktischen Ansatz Antworten auf diese und noch weitere Fragen.


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VA-Technik

19.05.2020 | Veranstaltungstechnik Basics – Das kleine 1×1 für Eventmanager

SDI, LC, SC, XLR, VGA, DLP, LCD, BNC, DMX, Speakon Ansi-Lumen, Klinke, CAT, Schuko, CEE, 16:9, 4:3, Full HD….

 

Nichts verstanden? Dann sind Sie hier genau richtig! Dieses Seminar bietet Ihnen grundlegendes Wissen der Veranstaltungstechnik in den Bereichen Audio-, Licht-, Video- und  Energietechnik.


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VA-Technik

20.05.2020 | Veranstaltungstechnik Basics – Das kleine 1×1 für Eventmanager – Praxisworkshop

Sie sind täglich mit Veranstaltungstechnik konfrontiert und möchten sich ein praxistaugliches Grundwissen aneignen? Dann sind Sie hier genau richtig! Im Workshop legen die Teilnehmer selbst Hand an und werden gemeinsam mit dem Referenten ein technisches Setup aufbauen wie es meist auf Tagungen und Industrieveranstaltungen benötigt wird.


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Freie Plätze
Eventpsychologie

19.06.2020 | Eventpsychologie – Manipulationspotenziale entdecken und Events psychologisch optimieren

Haben Sie sich schon einmal gefragt, welche Hormone durch ihre Eventbeleuchtung ausgeschüttet werden und warum es im Aufzug nach grünem Apfel riechen sollte? Vielleicht ist das Verhalten ihrer Eventteilnehmer doch leichter vorherzusagen als Sie denken. Der Faktor Mensch ist unbestritten die wichtigste Determinante jeder Veranstaltung. Unabhängig davon, ob es sich um ein Corporate Event mit kommunikativer Botschaft, eine Kongressveranstaltung zur Wissensvermittlung oder ein Public Event zu Unterhaltungszwecken handelt, stets ist die menschliche Psychologie allgegenwärtig.


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Kommunikation

23.06.2020 | MICE MANAGER I – Gelungene Kundenkommunikation am Telefon

Kennen Sie das? Sie rufen in einem Unternehmen an, um eine Auskunft zu erhalten. Sie verbringen Minuten in der Warteschlange, werden mehrfach weiter verbunden und erzählen Ihre Geschichte nun bereits zum dritten Mal. Unfreundlichkeit und inkompetente Auskünfte Ihrer Telefonpartner treiben Sie zur Weißglut. Die Situation eskaliert und der wichtige Kontakt wird gestört. Auch abgesehen von einem solchen worst-case-Szenario: Negative Erlebnisse am Telefon gehören zu unserem Alltag.


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Kommunikation

24.06.2020 | MICE MANAGER II – Professionelle und serviceorientierte Kunden- & Teilnehmerbetreuung

Stellen Sie sich vor, Sie kommen als Veranstalter zu einer Location und niemand empfängt Sie. Endlich kommt jemand, stellt sich nicht vor, gleicht sehr kurz angebunden mit ihnen die Räumlichkeiten ab, die Bühnenanweisung ist fehlerhaft umgesetzt, die Technik funktioniert nicht und anstatt schnell eine Lösung anzubieten wird diskutiert? Und in einer Stunde treffen Speaker und Aussteller, wenig später die ersten Teilnehmer ein? Kann das bei Ihnen im Haus auch passieren?


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Sicherheitskonzepte

07.09.2020 | Veranstaltungsplanung, aber sicher! – Sicherheitskonzepte für (Groß-)veranstaltungen

Die Versammlungsstättenverordnungen in den einzelnen Bundesländern bzw. die Betriebsverordnung in Berlin stellen bestimmte Anforderungen an den Betrieb von Versammlungsstätten. Häufig werden Veranstaltungen jedoch in Gebäuden oder auf Freiflächen durchgeführt, die keine baurechtliche Genehmigung als Versammlungsstätte haben. Hier sind dann sog. Einzelgenehmigungen einzuholen und im Rahmen des Sicherheitskonzeptes festzustellen, ob der Veranstaltungsort für die geplante Veranstaltung geeignet ist.

 


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Vers.stätten- VO

08.10.2020 | Sicherheit für Ihre Veranstaltung – so setzen Sie die MusterversammlungsstättenVO richtig um (inkl. VStättVO RLP Special)

“Man soll die Feste feiern, wie sie fallen” – ganz so einfach ist das für Veranstaltungen nicht! Insbesondere an die Räumlichkeiten, die Organisation und Sicherheit werden besondere Anforderungen gestellt. Für Versammlungsstätten ist die jeweilige Versammlungsstättenverordnung maßgeblich, die das Ziel hat, das Gefährdungspotential für Besucher und Mitwirkende zu minimieren.


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