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Eventmanagement Seminare | Int. Event- & Congress-Akademie

Seminarangebot

Die Seminare der Internationalen Event- und Congress-Akademie bieten den Teilnehmenden eine große Bandbreite aktueller Themen aus der Veranstaltungsbranche. Von Projektmanagement, Eventcontrolling und Versammlungsstättenverordnung über Datenschutz und Compliance bis hin zu klassischen und neuen Marketinginstrumenten – wir unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung und stellen Ihnen Experten aus allen relevanten Disziplinen zur Seite.

Kontakt:

Internationale Event- &
Congress Akademie
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim

Isabelle Zwingenberger 
fon: +49 (0) 621-4106-140
info@ieca-mannheim.de

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Eventrecht

05.03.2020 | Grundlagen des Eventrechts – Rechtssicherheit rund um Ihre Veranstaltung

Sie planen eine Veranstaltung und denken zuerst an eine perfekte Organisation und Abstimmung mit allen Dienstleistern? Dann sind Sie in guter Gesellschaft – die wenigsten Veranstalter haben die hohen rechtlichen Anforderungen im Blick. Eine große Zahl von Regelwerken muss nicht nur gekannt, sondern auch richtig umgesetzt werden. Zeitdruck, Kostendruck und vielerorts fehlendes Bewusstsein erschweren die Arbeit – und steigern das Haftungsrisiko.


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Freie Plätze
Online-Marketing

09.03.2020 | Social Media Marketing – kleines Budget, große Wirkung

Die Nutzung von Social Media gehört zweifellos zu den beherrschenden Trends der letzten Jahre. Kaum ein Unternehmen kann sich Facebook und Co. verschließen. Doch häufig wird dabei recht planlos und wenig zielorientiert vorgegangen. Gleichzeitig sind die Funktionen der wichtigsten Social Networks nur unzureichend bekannt. In diesem Seminar werden die einzelnen Schritte erfolgreichen Social Media Marketings vorgestellt. Anhand von zahlreichen Praxisbeispielen und Praxistipps erhalten die Teilnehmer einen kompakten Überblick über Chancen und Möglichkeiten, aber auch Risiken des Social Webs.


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Freie Plätze
Vers.stätten- VO

19.03.2020 | Betreiberverantwortung und Delegation – Was heißt das in Ihrer Versammlungsstätte? Was müssen Sie beachten?

Der Begriff „Betreiberverantwortung“ ist vielen Mitarbeitern bekannt. Die Muster-Versammlungsstättenverordnung (MVStättVO) legt unter anderem Aufgaben und Verantwortlichkeiten für den Betreiber fest. Wer ist aber überhaupt der Betreiber einer Versammlungsstätte und welche Aufgaben hat dieser zu erfüllen?

Viele Versammlungsstätten werden von einer Betriebsgesellschaft, Amt oder Abteilung betrieben, die bauliche Unterhaltung hat jedoch das Land oder die Kommune oder eine andere Organisationseinheit im Unternehmen übernommen. Wer ist dann für was verantwortlich?

 


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Freie Plätze
Vers.stätten- VO

20.03.2020 | Aufsicht führende Person in Versammlungsstätten

Mit dem Inkrafttreten der Versammlungsstättenverordnungen in den Bundesländern werden erhöhte Anforderungen an das Personal von Versammlungsstätten und an Veranstalter gestellt. Die Sicherheit der Besucher von Versammlungsstätten (z.B. Stadthallen, Bürgerhäuser, Schulaulen, Schulfoyers, Mehrzweckhallen, etc.) hat höchste Priorität. Das fordert mehr Eigenverantwortung von Betreiber und Veranstaltern.


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Freie Plätze
Storytelling

24.03.2020 | Storytelling – ein transmediales Phänomen, fest verankert im menschlichen Bewusstsein

Menschen erzählen sich schon seit Urzeiten Geschichten. Daher ist eine gut erzählte Geschichte ein fester Bestandteil der Menschheit. Dieses Seminar erklärt die moderne Methode des „Storytellings“ in seinen Ursprüngen bis hin zur digitalen und transmedialen Erzählweise.


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Freie Plätze
Eventkonzeption

27.03.2020 | Gamification bei Veranstaltungen – Botschaften mitreißend kommunizieren

Wie kommuniziere ich Inhalte so, dass sie wirklich ankommen? Dass sie nicht nur angenommen, sondern begeistert aufgenommen werden? Der Megatrend Gamification liefert genau dafür Lösungen.


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Freie Plätze
Eventmanagement

22.04.2020 | Agiles Eventmanagement – Veranstaltungsprojekte mit SCRUM abwickeln

Die agile Projektabwicklung gewann in den letzten Jahren deutlich an Bedeutung und ist weiterhin auf dem Vormarsch. Agile Methoden setzen sich in Industrie und Behörde bereits durch. Ziel ist es schneller auf sich ändernde Anforderungen reagieren zu können. SCRUM, ist dabei eine der erfolgreichsten agilen Methoden zur Entwicklung und Abwicklung von Projekten. Sie ist in zahlreichen Unternehmen unterschiedlichster Branchen erfolgreich etabliert und vielseitig eingesetzt.


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Freie Plätze
Eventkonzeption

07.05.2020 | Event Design für Eventmanager

Sie kennen doch sicher die Aussage: „Der Köder muss dem Fisch schmecken, nicht dem Angler.“ Damit ist in der Eventbranche gemeint, dass die Teilnehmenden letztlich über den Erfolg oder Misserfolg einer Veranstaltung entscheiden und der Geschmack des Planers bei der Konzeption und Durchführung von Events letztlich keine Rolle spielt. Nun Fragen Sie sich vielleicht: Wie kann ein Event Design Prozess aussehen, der praxisnah ist, innovative Ideen hervorbringt, verschiedene Ziele von Entscheidern berücksichtigt und gleichzeitig das Wertschöpfungspotenzial einer Veranstaltung belegt? Die #Event Canvas Methode liefert Ihnen mit einem praktischen Ansatz Antworten auf diese und noch weitere Fragen.


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Freie Plätze
VA-Technik

19.05.2020 | Veranstaltungstechnik Basics – Das kleine 1×1 für Eventmanager

SDI, LC, SC, XLR, VGA, DLP, LCD, BNC, DMX, Speakon Ansi-Lumen, Klinke, CAT, Schuko, CEE, 16:9, 4:3, Full HD….

 

Nichts verstanden? Dann sind Sie hier genau richtig! Dieses Seminar bietet Ihnen grundlegendes Wissen der Veranstaltungstechnik in den Bereichen Audio-, Licht-, Video- und  Energietechnik.


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VA-Technik

20.05.2020 | Veranstaltungstechnik Basics – Das kleine 1×1 für Eventmanager – Praxisworkshop

Sie sind täglich mit Veranstaltungstechnik konfrontiert und möchten sich ein praxistaugliches Grundwissen aneignen? Dann sind Sie hier genau richtig! Im Workshop legen die Teilnehmer selbst Hand an und werden gemeinsam mit dem Referenten ein technisches Setup aufbauen wie es meist auf Tagungen und Industrieveranstaltungen benötigt wird.


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Freie Plätze
Green Meeting

05.06.2020 | Green Meetings und Events – nachhaltige Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung!

Einen Event, eine Tagung oder Kongress umweltfreundlich zu planen und konsequent umzusetzen, birgt oft Herausforderungen und Widerstände. Wie gestalte ich eine Veranstaltung nachhaltig? Verzicht? Ganz im Gegenteil. Der Event wird nur überlegter geplant und realisiert. Es geht auch nicht darum, Veranstaltungen krampfhaft „grün“ zu machen, weil es gerade Trend ist. Es geht in erster Linie um eine zeitgemäße Umsetzung und glaubwürdige Transparenz. Hinzu kommt die EU CSR-Berichtspflicht, die seit März 2017 gilt und auch die Veranstaltungsbranche vor neue Herausforderungen stellt.


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Freie Plätze
Eventpsychologie

19.06.2020 | Eventpsychologie – Manipulationspotenziale entdecken und Events psychologisch optimieren

Haben Sie sich schon einmal gefragt, welche Hormone durch ihre Eventbeleuchtung ausgeschüttet werden und warum es im Aufzug nach grünem Apfel riechen sollte? Vielleicht ist das Verhalten ihrer Eventteilnehmer doch leichter vorherzusagen als Sie denken. Der Faktor Mensch ist unbestritten die wichtigste Determinante jeder Veranstaltung. Unabhängig davon, ob es sich um ein Corporate Event mit kommunikativer Botschaft, eine Kongressveranstaltung zur Wissensvermittlung oder ein Public Event zu Unterhaltungszwecken handelt, stets ist die menschliche Psychologie allgegenwärtig.


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Freie Plätze
Kommunikation

23.06.2020 | MICE MANAGER I – Gelungene Kundenkommunikation am Telefon

Kennen Sie das? Sie rufen in einem Unternehmen an, um eine Auskunft zu erhalten. Sie verbringen Minuten in der Warteschlange, werden mehrfach weiter verbunden und erzählen Ihre Geschichte nun bereits zum dritten Mal. Unfreundlichkeit und inkompetente Auskünfte Ihrer Telefonpartner treiben Sie zur Weißglut. Die Situation eskaliert und der wichtige Kontakt wird gestört. Auch abgesehen von einem solchen worst-case-Szenario: Negative Erlebnisse am Telefon gehören zu unserem Alltag.


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Freie Plätze
Kommunikation

24.06.2020 | MICE MANAGER II – Professionelle und serviceorientierte Kunden- & Teilnehmerbetreuung

Stellen Sie sich vor, Sie kommen als Veranstalter zu einer Location und niemand empfängt Sie. Endlich kommt jemand, stellt sich nicht vor, gleicht sehr kurz angebunden mit ihnen die Räumlichkeiten ab, die Bühnenanweisung ist fehlerhaft umgesetzt, die Technik funktioniert nicht und anstatt schnell eine Lösung anzubieten wird diskutiert? Und in einer Stunde treffen Speaker und Aussteller, wenig später die ersten Teilnehmer ein? Kann das bei Ihnen im Haus auch passieren?


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Freie Plätze
Sicherheitskonzepte

07.09.2020 | Veranstaltungsplanung, aber sicher! – Sicherheitskonzepte für (Groß-)veranstaltungen

Die Versammlungsstättenverordnungen in den einzelnen Bundesländern bzw. die Betriebsverordnung in Berlin stellen bestimmte Anforderungen an den Betrieb von Versammlungsstätten. Häufig werden Veranstaltungen jedoch in Gebäuden oder auf Freiflächen durchgeführt, die keine baurechtliche Genehmigung als Versammlungsstätte haben. Hier sind dann sog. Einzelgenehmigungen einzuholen und im Rahmen des Sicherheitskonzeptes festzustellen, ob der Veranstaltungsort für die geplante Veranstaltung geeignet ist.

 


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Freie Plätze
Marketing

16.09.2020 | Pressearbeit kompakt – Mit erfolgreicher Medienarbeit zu mehr Öffentlichkeit

Medienarbeit ist ein effektives Mittel, um Ihre Veranstaltung bei den relevanten Zielgruppen bekannt zu machen. Wer die Medien strategisch bespielt, ihre Spielregeln kennt und interessante Themen entwickelt, kann viel erreichen. Unsere erfahrene Referentin versorgt Sie mit dem nötigen Wissen und Handwerkszeug für eine professionelle Pressearbeit. Übungen helfen Ihnen dabei, das Erlernte sofort in die Praxis umzusetzen.


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Marketing

17.09.2020 | Digital-Marketing für Events

Praxisnahes Wissen wird in diesem Seminar kompakt und anschaulich vermittelt. Sie lernen die Methoden der digitalen Kommunikation bei allen Arten von Events kennen und erfahren, auf welche Details zu achten sind. Von der eigenen Website als Basis Ihrer Online-Marketing-Aktivitäten über die Suchmaschinenoptimierung bis hin zu E-Mails, Social Media und mehr werden alle wichtigen Aspekte anhand von Praxisbeispielen einfach und verständlich erläutert. Nutzen Sie jetzt die Chance – erweitern und vertiefen Sie Ihr Wissen.


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Freie Plätze
VA-Sicherheit

24.09.2020 | Crowd Management in der Veranstaltungsorganisation – Systematische Planung und Überwachung einer geordneten Bewegung oder Ansammlung von Menschen

Eines der schwierigsten Themen in der Veranstaltungssicherheit ist sicherlich die Steuerung von Menschenmassen. Crowd-Management setzt sich u.a. mit diesen Themen auseinander. Eines der Hauptthemen ist die Verhinderung von Druckaufbau und die Ansammlung von Menschenmassen. Zudem soll eine unkontrollierte Bewegung der Besucher bei Veranstaltungen vorgebeugt werden. Crowd Management beschäftigt sich also mit der gezielten Planung von Flächen und Infrastrukturen, Kommunikationsangeboten und Organisationsstrukturen in Beziehung zum Besucher und dessen erwarteten Verhaltungsweisen.

 


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Freie Plätze
Sicherheitskonzepte

25.09.2020 | Sicherheitscheck für Veranstaltungen – Risiken frühzeitig kontrollieren, erkennen und minimieren

Dieses Seminar richtet sich im Kern auf den Sicherheitscheck einer Veranstaltung. Ziel ist es, eine Veranstaltung in die vom Gesetzgeber beschlossenen Normen und Regelwerke zu bringen. Dies ist nicht unmöglich und für alle die in einer Verantwortung stehen unabdingbar, um Risiken im Vorfeld zu minimieren. So wäre bei einer Nichteinhaltung z.B. Elektroprüfung (E-Check) auch die Versicherung im Schadensfall ggf. dazu angehalten, nicht zu regulieren.


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Freie Plätze
Vers.stätten- VO

08.10.2020 | Sicherheit für Ihre Veranstaltung – so setzen Sie die MusterversammlungsstättenVO richtig um (inkl. VStättVO RLP Special)

“Man soll die Feste feiern, wie sie fallen” – ganz so einfach ist das für Veranstaltungen nicht! Insbesondere an die Räumlichkeiten, die Organisation und Sicherheit werden besondere Anforderungen gestellt. Für Versammlungsstätten ist die jeweilige Versammlungsstättenverordnung maßgeblich, die das Ziel hat, das Gefährdungspotential für Besucher und Mitwirkende zu minimieren.


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Freie Plätze
Eventkonzeption

16.10.2020 | Interaktive Veranstaltungsformate – Eventkonzeption am Puls der Zeit

Die Wissensgesellschaft, in der wir leben und arbeiten, stellt neue Anforderungen an den Stil unserer Veranstaltungen. Insbesondere die Teilnehmer von wissenschaftlichen Tagungen, Kongressen und Schulungen erwarten unausgesprochen, sich aktiv beteiligen zu können. Hinzu kommt, dass das Publikum 80 Prozent dessen, was ein frontal Vortragender sagt, gar nicht aufnimmt. Mehrere Studien belegen, dass gerade Interaktionen und verbaler Austausch beim „Synchronisieren“ unseres Gehirns hilfreich sind. Frontalbeschallung widerspricht einem effektiven Informationsaustausch, mehr aber noch dem Zeitgeist. „Die Aufmerksamkeits-Ökonomie ist im Umbruch, Erlebnisse sind die Status-Symbole von morgen.“ so Zukunftsforscher Andreas Reiter.


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Freie Plätze
Eventpsychologie

04.11.2020 | Eventpsychologie – Manipulationspotenziale entdecken und Events psychologisch optimieren

Haben Sie sich schon einmal gefragt, welche Hormone durch ihre Eventbeleuchtung ausgeschüttet werden und warum es im Aufzug nach grünem Apfel riechen sollte? Vielleicht ist das Verhalten ihrer Eventteilnehmer doch leichter vorherzusagen als Sie denken. Der Faktor Mensch ist unbestritten die wichtigste Determinante jeder Veranstaltung. Unabhängig davon, ob es sich um ein Corporate Event mit kommunikativer Botschaft, eine Kongressveranstaltung zur Wissensvermittlung oder ein Public Event zu Unterhaltungszwecken handelt, stets ist die menschliche Psychologie allgegenwärtig.

 


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Freie Plätze
Protokoll

13.11.2020 | Protokoll bei Veranstaltungen – ein unverzichtbarer Erfolgsfaktor für eine gelungene Planung und Durchführung

Bei der Organisation von offiziellen Veranstaltungen wird spezielles Fachwissen benötigt, um einen reibungslosen Eventablauf und eine professionelle Gästebetreuung zu gewährleisten. Verletzte Empfindlichkeiten – beispielsweise durch eine inkorrekte Begrüßung oder Platzierung – haben schon manchen Gast verärgert oder gar zur Beendigung von Geschäftsbeziehungen geführt.


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Eventcontrolling

04.12.2020 | Eventcontrolling – alltagstaugliche Messmethoden für alle Arten von Veranstaltungen

Erfolgskontrolle ist für ein professionelles Event-Management heute unverzichtbar. Es reicht nicht mehr aus, die Gäste zu befragen, ob es ihnen „gefallen“ hat – man muss die vielfältigen Wirkungen von Events differenziert erfassen. Das ist Thema dieses Seminars, das die unverzichtbaren Grundlagen des Event-Controllings vermittelt, aber zusätzlich intensive praktische Übungen an echten Fallbeispielen bietet.


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