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Seminar "Kompetente Kongress- und Tagungsorganisation"

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12.12.2018 | Kompetente Kongress- und Tagungsorganisation – erprobte und ökonomische Methoden für Planung, Vorbereitung und Durchführung Ihrer Veranstaltungen

Praxisnahes Wissen wird in diesem Seminar kompakt und anschaulich vermittelt. Sie lernen, was die Kernaufgaben bei der Kongress- und Tagungsorganisation sind und auf welche Details zu achten ist. Sie erfahren, was beim Einkauf von Dienstleistungen wichtig ist, wie Sponsoren und Aussteller gewonnen werden und was eine erfolgreiche und originelle Veranstaltungswerbung auszeichnet. Das Seminar gibt Ihnen außerdem Anregungen und Aufschluss darüber, wo Sie Prozesse optimieren können und wie viel Entwicklungspotenzial in Ihrer Veranstaltung steckt.

 

 

Seminarnutzen/ Lernziele

  • Aus der Praxis – für die Praxis. Die ausgewogene Mischung aus Grundlagen- und Spezialwissen können Sie direkt bei Ihren Veranstaltungen umsetzen.
  • Sie nehmen fachkundige, wertvolle Verfahrenstipps mit und gewinnen dadurch weiter an Methoden- und Lösungskompetenz.
  • Sie lernen, das Veranstaltungsmarketing zu optimieren.
  • Sie erfahren, wie Sie mit der Ressource Zeit ökonomisch umgehen können.

 

Seminarinhalte

  • Projektorganisation: Selbstorganisation, Aufgabenplanung, Prozesssteuerung
  • Planungsinstrumentarium: Budgetplanung, Projektplanung, Personalplanung
  • Programmgestaltung: Strukturierung, Themenfindung, Akzente, User generated Content
  • Referenten: Briefing, Service, Rahmenbedingungen
  • Veranstaltungskommunikation: Teilnehmerwerbung (Print, Online), PR
  • Aussteller-/Sponsorenakquisition: Beteiligungsformen, Ansprache, Timing
  • Servicepartner: Sondierung und Koordination von Dienstleistern
  • Programmablauf: Ablaufplan, Steuerungs-/Kontrollinstrumente, Regie, Krisenmanagement
  • Nachbereitung: Evaluierung, Statistik, Reporting

 

Weitere Informationen zum Seminar finden Sie hier

Kongressorganisation Abstract Seminar gesamt
kongressorganisation-abstract-kongressgestaltung
kongressorganisation-abstract-eventmarketing
kongressorganisation-abstract-aufgaben-und-ablauf


Zielgruppe

Das Seminar wendet sich an:

 

  • Projektmitarbeiter mit ersten Erfahrungen im Kongress- und Tagungsmanagement, die in Geschäftsstellen von Verbänden und Fachgesellschaften, an Universitäten und Forschungseinrichtungen oder in Marketing- und PR-Abteilungen von Unternehmen tätig sin
  • an Veranstalter und Projektleiter, die einen Relaunch ihres Kongresses oder ihrer Tagung planen.

 

Seminardauer
1 Tag
9.30 – 17.30 Uhr

 

Teilnehmergebühr
329,– Euro (zzgl. gesetzlicher USt.)
(inkl. Tagungsgetränke, Mittagsimbiss und Seminarunterlagen)

 

Teilnehmerzahl
Mind. 7, max. 16 Teilnehmer

 

Seminarort & Anfahrt
Congress Center Rosengarten Mannheim
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim

 

Reisen Sie entspannt mit der Deutschen Bahn an und profitieren Sie vom vergünstigten Veranstaltungsticket.

weitere Informationen und Buchung…

 

 


Seminarangebot

Die Seminare der Internationalen Event- und Congress-Akademie bieten den Teilnehmenden eine große Bandbreite aktueller Themen aus der Veranstaltungsbranche. Von Projektmanagement, Eventcontrolling und Versammlungsstättenverordnung über Datenschutz und Compliance bis hin zu klassischen und neuen Marketinginstrumenten – wir unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung und stellen Ihnen Experten aus allen relevanten Disziplinen zur Seite.

IECA

Internationale Event- &
Congress Akademie 

Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim

Isabelle Zwingenberger 
fon: +49 (0) 621-4106-140
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